Πρόγραμμα GROWTH – Πρακτικής Εξάσκησης με Εθελοντές
Athens Coaching Institute – Petras Coaching Μονοπρόσωπη ΙΚΕ  (εφεξής “Εταιρεία”)

Όροι συμμετοχής:

• Η συμμετοχή στις συναντήσεις είναι εθελοντική, δωρεάν και αφορά αποκλειστικά ζητήματα επαγγελματικής ανάπτυξης, επίτευξης επαγγελματικών στόχων, αύξησης επιδόσεων και καλλιέργειας δεξιοτήτων που σχετίζονται με το εργασιακό περιβάλλον/πλαίσιο.
• Οι συναντήσεις υλοποιούνται από τελειόφοιτους ή απόφοιτους Coaches της Εταιρείας που ασκούνται για την πιστοποίησή τους (Ασκούμενοι).
• Οι συναντήσεις δίνουν την ευκαιρία στους συμμετέχοντες / εθελοντές να έρθουν σε μία πρώτη επαφή με coaching (Επαγγελματική Συμβουλευτική Στελεχών, Επιχειρηματιών και Επαγγελματιών) αφετέρου δε οι ασκούμενοι (Coaches) να έρθουν σε επαφή με τρίτα πρόσωπα ώστε να θέσουν σε εφαρμογή, να μάθουν να αξιοποιούν και να εφαρμόζουν τα διεθνώς αναγνωρισμένα γνωστικά εργαλεία που έχουν διδαχθεί.
• Το Coaching / Επαγγελματική Συμβουλευτική / Συμβουλευτική Επαγγελματικής Ανάπτυξης / Συμβουλευτική Σταδιοδρομίας και η διοργάνωση της πρακτικής με εθελοντές δεν σχετίζεται με ζητήματα ψυχικής υγείας και οι εθελοντές δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι δεν θα συζητήσουν, άμεσα ή έμμεσα, οποιεσδήποτε προσωπικές ψυχολογικές δυσκολίες τους.
• Διευκρινίζεται ότι οι εν λόγω, περιορισμένες χρονικά, συναντήσεις δεν έχουν την ίδια ουσιαστική κατάληξη με την δια βίου ή σε πολύ προκαθορισμένα και επαγγελματικά όρια συμβουλευτική προσωπικής/επαγγελματικής ανάπτυξης, αλλά αντίθετα διεξάγονται αποκλειστικά για την εκπλήρωση του παραπάνω σκοπού.
• Οι συναντήσεις είναι απόρρητες και εμπιστευτικές και σε αυτές συμμετέχουν μόνον οι εθελοντές και ο εκπαιδευόμενος Coach. Κάθε πληροφορία θα χρησιμοποιηθεί από το Κέντρο με εχεμύθεια και αποκλειστικά για την αξιολόγηση του εκπαιδευόμενου, όπως ειδικότερα αναφέρεται στην επόμενη ενότητα.
• Η πρώτη συνάντηση είναι συνάντηση γνωριμίας. Ο ασκούμενος, σε συνεργασία με τον εθελοντή, θα αποφασίσει εάν το περιεχόμενο και το πλαίσιο του αιτήματος προς συζήτηση συνάδουν με το πλαίσιο και τα όρια του Coaching / Επαγγελματική Συμβουλευτική / Συμβουλευτική Επαγγελματικής Ανάπτυξης / Συμβουλευτική Σταδιοδρομίας.
• Με την ολοκλήρωση της συνεργασίας, ο εκπαιδευόμενος θα συντάξει μία σύντομη εργασία διαφυλάσσοντας τα προσωπικά στοιχεία και δεδομένα του εθελοντή, την οποία θα παραδώσει στον ακαδημαϊκό υπεύθυνο.
• Η σύντομη αυτή εργασία θα περιλαμβάνει μία ανασκόπηση εκ μέρους του εκπαιδευόμενου σχετικά με το ποια και σε ποιο βαθμό αξιοποίησε τα γνωστικά εργαλεία του Coaching και αν αυτά συνέβαλαν αποφασιστικά στις συναντήσεις με τον εθελοντή.
• Ο εκπαιδευόμενος ή απόφοιτος – ασκούμενος συμμετέχει σε συναντήσεις ομαδικής ή ατομικής εποπτείας, όπου μοιράζεται πτυχές από τις εφαρμογές των τεχνικών και μεθόδων με επόπτη/εκπαιδευτή της Εταιρείας και συζητά θέματα που άπτονται της ηθικής και δεοντολογίας του κλάδου, χωρίς να μοιράζεται προσωπικά δεδομένα και στοιχεία του εθελοντή που τυχόν έχουν έλθει στην αντίληψή του, όπως αναφέρεται αναλυτικά και πιο κάτω.
• Στην τελευταία συνάντηση ο εθελοντής θα συμπληρώσει μία φόρμα αξιολόγησης.
• Οι συναντήσεις καθορίζονται κατόπιν συνεννόησης με τον ασκούμενο και υλοποιούνται μέσω διαδικτύου.
• Το πρόγραμμα μπορεί να διακοπεί κατόπιν δήλωσης του ασκούμενου ή του εθελοντή ή της Εταιρείας, κατόπιν συνεννόησης με όλα τα μέρη, χωρίς καμία περαιτέρω υποχρέωση.

Όροι Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Υπεύθυνη Δήλωση Συγκατάθεσης στη Συλλογή και Χρήση Προσωπικών Δεδομένων για εκπαιδευτικούς και ενημερωτικούς σκοπούς:

Α. Ως «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» νοούνται τα προσωπικά εκείνα στοιχεία, η συλλογή των οποίων είναι αναγκαία και απαραίτητη τόσο για την εκτέλεση της εργασίας/εντολής που έχει ανατεθεί στον Ασκούμενο στα πλαίσια της δικής του επαγγελματικής ανάπτυξης στον συγκεκριμένο κλάδο (Coaching) και της πρακτικής του άσκησης όσο και για την τήρηση του απαραίτητου επαγγελματικού/εκπαιδευτικού αρχείου από την πλευρά Εταιρείας και με σκοπό τη διασφάλιση και των δύο. Ειδικότερα και ενδεικτικά, πρόκειται για τα εξής: Όνομα, Επώνυμο, Τηλέφωνο, Email, Επάγγελμα, Ηλικία, Φύλο, Πληροφορίες Ιδιωτικής Ζωής.

Β. Η συλλογή των προσωπικών αυτών δεδομένων θα πραγματοποιείται με κάθε εχεμύθεια από τον Ασκούμενο, στο πλαίσιο της παρεχόμενης από την Εταιρεία εκπαίδευσης και της εν συνεχεία ατομικής πιστοποίησής του στο Coaching και προκειμένου ο Ασκούμενος να συμπληρώσει τις απαιτούμενες ώρες πρακτικής άσκησης στο εν λόγω αντικείμενο. Η συλλογή πραγματοποιείται μέσω συνεδριών, σημειώσεων και σύντομης εργασίας του Ασκούμενου που παραδίδει στον επιστημονικό υπεύθυνο και αφορά τα άνω απλά προσωπικά δεδομένα και ενδεχομένως γεγονότα της προσωπικής – ιδιωτικής ζωής του Εθελοντή. Έτσι, λόγω της φύσεως της διαδικασίας, δεν αποκλείεται να συμπεριλάβει ενδεχομένως και ορισμένα «ευαίσθητα» προσωπικά δεδομένα του Εθελοντή, μη προσδιορίσιμα εκ των προτέρων, τα οποία αντιμετωπίζονται σε κάθε περίπτωση ως απόρρητα τόσο από τον Ασκούμενο όσο και από την Εκπρόσωπο και γενικά από την Εταιρεία.

Επίσης, τα στοιχεία των εθελοντών (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email) που συλλέγονται μέσω της αιτήσεώς τους από τη Γραμματεία της Εταιρείας, θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για την επικοινωνία της Εταιρείας μαζί τους, την ταυτοποίηση της συμμετοχής τους στη διαδικασία και την επαλήθευση των κριτηρίων συμμετοχής. Τέλος, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) θα διατηρηθεί μόνο ηλεκτρονικά στη λίστα ενημερώσεων («newsletter») της Εταιρείας αποκλειστικά για λόγους ενημέρωσης του Εθελοντή σχετικά με τις δράσεις της Εταιρείας, των προγραμμάτων εκπαίδευσης και των υπηρεσιών που αναπτύσσει είτε αυτοτελώς είτε σε συνεργασία με άλλους φορείς και φυσικά ή νομικά πρόσωπα.

Γ. Τελικοί αποδέκτες των παραπάνω στοιχείων, πέρα από τον Ασκούμενο, συμφωνείται ότι είναι o εκπρόσωπος της υπεύθυνης επεξεργασίας Εταιρείας, ενώ τα στοιχεία επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο) διαχειρίζεται η γραμματεία της Εταιρείας, οι οποίοι δεσμεύονται με έγγραφες ρήτρες εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας και θα τα αποθηκεύσουν, θα τα διασφαλίσουν και θα τα επεξεργάζονται προσηκόντως και στα οποία μόνο οι ίδιοι θα αποκτούν πρόσβαση, καθώς και κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, στο οποίο βάσει της κείμενης νομοθεσίας είναι υποχρεωμένος ή δικαιούται ν’ ανακοινώνει τα στοιχεία αυτά ή αν άλλως επιβάλλεται από το νόμο ή δικαστική απόφαση ή από λόγους εθνικής ασφάλειας ή Δημόσιας Τάξης και συμφέροντος.

Σε κάθε άλλη περίπτωση, τα προσωπικά αυτά δεδομένα δεν θα μεταβιβάζονται σε τρίτους εκτός Εταιρείας, χωρίς την έγγραφη, ρητή και σαφή συγκατάθεση του Εθελοντή. Η Εταιρεία δεν θα πουλήσει, παραχωρήσει ή μοιραστεί με τρίτους τα στοιχεία οποιουδήποτε προσώπου, πόσο μάλλον των Εθελοντών και δεσμεύεται πλήρως από επαγγελματικό απόρρητο.

Δ. Ο Ασκούμενος δηλώνει επίσης ότι δεσμεύεται να τηρήσει πλήρη εμπιστευτικότητα όλων των στοιχείων και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των οποίων θα λάβει γνώση και να μην κοινοποιήσει αυτά σε κανέναν τρίτο, δίχως να τηρηθούν οι νόμιμες διαδικασίες, σχετικά με όποια ευαίσθητα στοιχεία και γενικά πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του. Για τη δήλωση αυτή, ως εμπιστευτικό και απόρρητο θεωρείται κάθε στοιχείο, πληροφορία, δεδομένα και γενικά όλες οι πληροφορίες που τυχόν του παρέχονται στο πλαίσιο της πρακτικής άσκησης από τους Εθελοντές. Σε περίπτωση αμφιβολίας, όλες οι πληροφορίες που περιέρχονται σε γνώση του θεωρούνται άκρως εμπιστευτικές είτε αφορούν τον Εθελοντή είτε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο (εκπαιδευόμενο, εκπαιδευτή κλπ).

Η εμπιστευτικότητα της κάθε πληροφορίας δεν επηρεάζεται από το εάν αυτή περιήλθε σε γνώση του προφορικά, εντός ή εκτός τάξης, εντός ή εκτός εκπαιδευτικής διαδικασίας, εγγράφως, ηλεκτρονικά ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Συναινεί δε ρητά στην απαγόρευση εκμετάλλευσης των προσωπικών δεδομένων για οποιονδήποτε άλλο σκοπό πέραν από αυτού, για τον οποίο του παραχωρήθηκαν, δηλαδή αποκλειστικά και μόνο για την ολοκλήρωση της πρακτικής του άσκησης και την εξυπηρέτηση των ίδιων των Εθελοντών.

Ε. Η Εκπρόσωπος δηλώνει ρητά και υπεύθυνα ότι κατά το διάστημα τήρησης των εν λόγω στοιχείων και προσωπικών δεδομένων, το οποίο δεν ξεπερνά το χρονικό σημείο επιτυχούς ολοκλήρωσης της πιστοποίησης από την πλευρά του Ασκούμενου, θα χρησιμοποιούνται αυτά σύννομα και εμπιστευτικά, λαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας και τήρησης του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας αυτών σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και προστασίας τους από κάθε μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται με θεμιτά μέσα και με τρόπο ώστε να διασφαλίζεται ο σεβασμός της ιδιωτικής ζωής, της προσωπικότητας και της ανθρώπινης αξιοπρέπειας τόσο του Εθελοντή όσο και του Ασκούμενου. Η Εκπρόσωπος με το πέρας της επεξεργασίας θα διαγράφει ή και θα καταστρέφει τα δεδομένα αυτά από το αρχείο του, με όρους και μέσα ασφαλούς καταστροφής, τηρώντας το σχετικό ημερολόγιο.

ΣΤ. Ως υποκείμενο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, ο Εθελοντής διατηρεί το δικαίωμα να απευθυνθεί εγγράφως προς την Εκπρόσωπο ή τον Ασκούμενο, που με τη σειρά του ο τελευταίος θα απευθυνθεί στον πρώτο, ασκώντας το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, το δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων, το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, το δικαίωμα ανάκλησης της παρούσας συγκατάθεσης, επικοινωνώντας το αίτημά του με email στο [email protected]  το οποίο θ’ απαντηθεί εντός 30 ημερών. Περαιτέρω, ο Εθελοντής, εάν θεωρεί ότι παραβιάζεται κάποιο δικαίωμα του αναφορικά με την προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, θα έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Τέλος, μπορεί οποτεδήποτε να διαγραφεί από τη λίστα ενημερώσεων (newsletter) της Εταιρείας, στέλνοντας επίσης σχετικό email στην άνω διεύθυνση.

Ζ. Έχοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, με την παρούσα δήλωση ο Εθελοντής δηλώνει υπεύθυνα ότι συγκατατίθεται ρητά:

• Στη διαβίβαση του -ανωνυμοποιημένου-περιεχομένου μέρους των συνεδριών και σχετικών σημειώσεων από τον άνω Ασκούμενο προς την Εκπρόσωπο, τον Επόπτη/Εκπαιδευτή εντός των διαδικασιών ατομικής ή ομαδικής εποπτείας που συμμετέχει ο Ασκούμενος στα πλαίσια της πρακτικής του άσκησης.
• Στη χρήση των στοιχείων του (Όνομα, Επώνυμο, Τηλέφωνο, Email) από τον υπεύθυνο επεξεργασίας και το προσωπικό του για την επικοινωνία μαζί του για εκπαιδευτικούς σκοπούς, δηλαδή την ταυτοποίηση της συμμετοχής του στο πρόγραμμα εθελοντικών συνεδριών και την επαλήθευση των κριτηρίων συμμετοχής 

Ο Εθελοντής δηλώνει επίσης υπεύθυνα ότι τα παραπάνω εκπληρώνουν εκπαιδευτικό και μόνο σκοπό και αναγνωρίζει ότι η συλλογή και η επεξεργασία γίνεται θεμιτά και νόμιμα χωρίς να προσβάλλονται τα δικαιώματά του και με τη λήψη των κατάλληλων μέτρων ασφάλειας.  Ο Εθελοντής δηλώνει τέλος ρητά ότι δεν επιθυμεί να χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία του από καμία πλευρά και για οποιονδήποτε άλλο λόγο, παρά μόνο στο πλαίσιο υλοποίησης της παρεχόμενου προγράμματος άσκησης, αξιολόγησης και ενημέρωσης από την «PETRAS COACHING ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», όπως αναλυτικά περιγράφονται ανωτέρω.

Η. Ευθύνη: Η Εκπρόσωπος, η Εταιρεία, οι αντιπρόσωποι, οι εργαζόμενοι ή οι υπεργολάβοι της -και γενικά οποιοσδήποτε ενεργεί εξ ονόματός της-, δεν φέρουν ουδεμία ευθύνη και δεν εγγυώνται για τον τρόπο, την ορθότητα και την πληρότητα που θα χρησιμοποιήσουν οι απόφοιτοι ή τελειόφοιτοι τις γνώσεις και τις δεξιότητες αυτές ως Ασκούμενοι είτε κατά είτε μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής τους. Ούτε η Εταιρεία ούτε οποιοδήποτε πρόσωπο ενεργεί εξ ονόματός της φέρει οποιαδήποτε ευθύνη για την ενδεχόμενη χρήση των γνώσεων που αποκτώνται στα πλαίσια των προγραμμάτων επιμόρφωσης και επανακατάρτισης ενηλίκων στο Coaching / Επαγγελματική Συμβουλευτική / Συμβουλευτική Επαγγελματικής Ανάπτυξης / Συμβουλευτική Σταδιοδρομίας που παρέχονται από την Εταιρεία. Η δε εκπαίδευση στο Coaching Επαγγελματική Συμβουλευτική / Συμβουλευτική Επαγγελματικής Ανάπτυξης / Συμβουλευτική Σταδιοδρομίας, δεν αποτελεί και δεν υποκαθιστά σε καμία περίπτωση την παροχή συμβουλών σε προσωπικό επίπεδο από ειδικό ψυχικής υγείας ούτε μπορεί ούτε υπόσχεται τέτοια με οποιονδήποτε τρόπο. Η Εταιρεία δεν υπέχει καμία ειδική νομική υποχρέωση μέριμνας ούτε συνιστά κατά νόμο υπεύθυνο για τα ανωτέρω ούτε υποχρεούται στην διασφάλιση προστασίας των προσώπων από οποιονδήποτε κίνδυνο ή δραστηριότητα, ιδίως δε καθώς οι δραστηριότητες στα πλαίσια του εκπαιδευτικού προγράμματος, όπως προπεριγράφηκαν, δεν τυγχάνουν με οποιονδήποτε τρόπο επισφαλείς. Σε κάθε περίπτωση, αποκλείεται ρητά η έγερση οποιωνδήποτε αξιώσεων έναντι της Εταιρείας σχετικά με ζημιές υλικής ή ηθικής φύσεως που μπορεί να προκληθούν από τη χρήση, τη μη χρήση ή τον λανθασμένο ή μη ενδεδειγμένο τρόπο χρήσης των γνώσεων και των δεξιοτήτων αυτών από τους αποφοίτους κατά ή μετά την εκπαίδευσή τους και ασχέτως της ολοκλήρωσης της εκπαίδευσής τους για οποιονδήποτε λόγο. Αποκλείεται ρητά επίσης κάθε αξίωση που τυχόν έχουν ή μπορεί να έχουν ο Ασκούμενος ή ο Εθελοντής στο μέλλον κατά της Εταιρείας, καθώς και των διευθυνόντων, των στελεχών, των υπαλλήλων, των εκπαιδευτών, τυχόν ανεξάρτητων συμβαλλόμενων, των αντιπροσώπων, τυχόν διαδόχων και εκδοχέων της για οποιαδήποτε και κάθε ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια, ζημιά ή δαπάνη τους ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στα εκπαιδευτικά προγράμματα, στο πρόγραμμα εθελοντικών συνεδριών της Εταιρείας και τις δραστηριότητες που προσφέρουν αυτά, όπως αναφορικά με την πρακτική άσκηση τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά την εκπαίδευσή τους, οφειλόμενη σε οποιονδήποτε λόγο, συμπεριλαμβανομένης της αμέλειας, της παραβίασης του συμφωνητικού ή της παραβίασης οποιασδήποτε άλλης νομικής υποχρέωσης ή άλλης υποχρέωσης. Περαιτέρω, η Εταιρεία και οι αντιπρόσωποι ή υπεργολάβοι της και όποιος ενεργεί εξ ονόματός της δεν ευθύνονται κατά το μέγιστο επιτρεπόμενο από το νόμο βαθμό για οιαδήποτε άμεση, έμμεση, ειδική, ζημία, ποινικές ρήτρες ή αποζημίωση παραδειγματικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των διαφυγόντων κερδών, που προκύπτουν ενδεικτικά από: (i) τυχόν λανθασμένη ή μη ενδεδειγμένη χρήση των γνώσεων εκ μέρους των ασκούμενων, (ii) τις παρεχόμενες από την Ιστοσελίδα του ή μέσω αυτής πληροφορίες, (iii) την υποκλοπή ή αλλοίωση των γνώσεων και πληροφοριών, (iv) τη λειτουργία ή τη μη διαθεσιμότητα του Κέντρου, (v) από σχετικές αξιώσεις τρίτων. Η Εταιρεία δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη και δεν εγγυάται για την ορθότητα, την πληρότητα και την επικαιρότητα των πληροφοριών που παρατίθενται στην Ιστοσελίδα του και δεν ευθύνεται επίσης για οποιουδήποτε είδους ζημιές που θα μπορούσαν να προκύψουν από ατυχήματα που τυχόν προξενηθούν σε εκπαιδευόμενους ή/και επισκέπτες στους χώρους της. Ο παρών αποκλεισμός της ευθύνης ισχύει και προς όφελος των διοικητικών στελεχών και των εργαζομένων της Εταιρείας.

Ημερομηνία τελευταίας έκδοσης – τροποποίησης: Σεπτέμβριος 2021